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个人名字的发票能入账报销吗?

文章来源:税大师 发布时间:2024-02-03 浏览:

个人名字的发票是否能入账报销,需要视具体情况而定。如果发票上写的是个人名字,但是相关支出与企业经营活动有关,并且能够提供充分的证明材料,那么这些发票是可以入账报销的。但是,如果发票上写的是个人名字,但是相关支出与企业经营活动无关,或者无法提供充分的证明材料,那么这些发票就不能够入账报销。

以购买手机为例,如果老板用个人资金购买了一部手机,发票上的名字是老板自己的名字,那么这部手机就是老板的个人资产,而非公司资产。因此,这部手机的费用不能在公司账上反映,也不能计提折旧。如果老板想报销这部分费用,需要将这部手机视为借款处理,或者将其视为职工薪酬进行处理。

在实际操作中,如果相关支出属于企业的正常经营支出,但是发票上的名字是个人名字,企业可以考虑与供应商协商重新开具发票。如果无法重新开具发票,企业可以提供充分的证明材料,例如合同、支付凭证等,证明相关支出与企业经营活动有关。这样就可以将个人名字的发票入账报销。

总之,个人名字的发票能否入账报销需要视具体情况而定。如果相关支出与企业经营活动有关,并且能够提供充分的证明材料,那么这些发票是可以入账报销的。如果无法提供充分的证明材料或者相关支出与企业经营活动无关,那么这些发票就不能够入账报销。企业应该加强财务管理和内部控制,规范财务操作流程,确保企业的经济利益不受损害。


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